Conformità EAA & GDPR

Strumenti professionali per la conformità normativa europea. Accessibilità digitale obbligatoria dal 28 giugno 2025 (EAA) e protezione dei dati personali (GDPR).

♿

European Accessibility Act (EAA 2025)

Obbligatorio dal 28 giugno 2025. La Direttiva UE 2019/882, recepita in Italia con il D.Lgs. 27 maggio 2022 n. 82, impone che prodotti e servizi digitali rivolti ai consumatori — inclusi i documenti che ne fanno parte — rispettino i requisiti di accessibilità (standard tecnico EN 301 549, che rinvia a WCAG 2.1 livello AA). Le sanzioni amministrative previste dal decreto vanno da 5.000 a 40.000 euro. Per la Pubblica Amministrazione e i concessionari di servizi pubblici vale invece la Legge 4/2004 (Legge Stanca), aggiornata dal D.Lgs. 106/2018: AgID vigila e, in caso di inottemperanza alla diffida, può applicare una sanzione fino al 5% del fatturato (art. 9 comma 1-bis).

Chi è obbligato

• Imprese che offrono servizi digitali ai consumatori, escluse le microimprese con meno di 10 dipendenti e fatturato annuo sotto 2M€
• Pubblica Amministrazione e concessionari di servizi pubblici (Legge 4/2004)
• E-commerce, servizi bancari, trasporti, editoria digitale
• Chi pubblica documenti come parte di un servizio digitale al pubblico

Cosa verificare nei PDF

• Tag di struttura (heading, paragrafi, tabelle)
• Alt text per immagini e grafici
• Ordine di lettura corretto
• Contrasto colori WCAG 2.1 AA
• Lingua del documento dichiarata

🔍

Verifica accessibilità PDF con FlowTools

Il checker analizza struttura tag, lingua e titolo del documento, DisplayDocTitle, descrizioni delle immagini, segnalibri, layer di testo ed etichette dei campi modulo, e produce un report con punteggio e non conformità. Corregge automaticamente lingua, titolo, DisplayDocTitle e segnalibri, e scrive le descrizioni AI delle immagini nello structure tree dei PDF taggati. Non verifica contrasto colori, ordine di lettura, intestazioni di tabella e testo dei link: quelli restano una verifica manuale. Nel workspace, senza installare software.

Prova gratis nel workspace →Guida: PDF accessibili e obblighi 2025 →

🔒

GDPR — Protezione dei Dati Personali

Il Regolamento UE 2016/679 (GDPR) impone la minimizzazione dei dati personali nei documenti condivisi. La sanzione per trattamento illecito può raggiungere il 4% del fatturato globale annuo o 20 milioni di euro (il maggiore dei due).

Dati personali in documenti PDF

• Nomi e cognomi
• Codici fiscali e P.IVA
• IBAN e dati bancari
• Numeri di telefono e email
• Numeri di carta di credito
• Indirizzi e dati sanitari

Quando è necessario oscurare

• Prima di condividere contratti con terzi
• Pubblicazione di atti e delibere pubblici
• Invio di documenti a fornitori esterni
• Archiviazione condivisa su cloud
• Risposta a richieste FOIA/accesso agli atti

🛡️

Anonimizzazione automatica con AI

Il tool di anonimizzazione PDF di FlowTools usa AI per identificare e oscurare automaticamente dati personali: codici fiscali, IBAN, email, numeri di telefono, carte di credito e altri identificatori sensibili. Nessuna installazione, elaborazione sicura nel workspace.

Prova gratis nel workspace →

ℹ️

Nota sull'accuratezza dei risultati

FlowTools utilizza librerie open source gratuite per l'analisi dell'accessibilità e il riconoscimento dei dati personali. I risultati forniscono una base di lavoro solida e gratuita, ma non costituiscono una certificazione di conformità legale. Per adempimenti formali (audit ufficiali, dichiarazioni di accessibilità obbligatorie per PA) è consigliabile una verifica professionale aggiuntiva. FlowTools non è responsabile dell'accuratezza dei risultati né delle decisioni prese sulla base di essi.

FlowTools vs alternative

Funzionalità	FlowTools	Adobe Acrobat	iLovePDF	PDF24
Checker accessibilità WCAG	✅ Gratis	✅ €19/mese	❌	❌
Anonimizzazione PII automatica	✅ Gratis	✅ €19/mese	✅ Paid	❌
Condivisione con PIN + scadenza	✅ Gratis	❌	❌	❌
AI assistant documenti	✅ 5/gg gratis	✅ €19/mese	✅ Paid	❌
OCR PDF scansionati	✅ Workspace	✅ Paid	✅ Paid	✅ Gratis
Nessuna registrazione richiesta	✅ Tool base	⚠️ Parziale	✅	✅

Inizia oggi — è gratuito

Nessuna carta di credito. Il piano free include accessibilità checker, anonimizzazione, OCR e AI assistant per 5 documenti al giorno.

Crea account gratuito →